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察言观色 把话说得恰到好处1(第1页)

察言观色把话说得恰到好处(1)

一、与上司说话恰到好处

如何同上司交谈

同领导谈话,一般人往往紧张,这是因为同领导说话,其成败将直接影响领导对我们的认识与评价,有时甚至会影响到个人的前途。虽然我们不能把个人的命运完全寄托在领导人身上。但领导人对我们印象的好坏将会对我们造成一定的影响。因此,如何同领导谈话,是一个必须慎重对待的问题。

在工作中,上下级之间的关系是很重要的。谈话是联系上下级之间的一条重要纽带,因此必须加以研究,这是关系到你的发展前途和晋升的问题。

许多在同事中、亲友中滔滔不绝地谈话的人,一到上级面前便结结巴巴的,甚至话不成句,许多想好的话也不知从何说起。因此,他们只好让第三者代言,或者干脆敬而远之,采取缄默的办法。造成这种情况的原因是多方面的,如某领导者本人的民主作风有问题等等。但一般说来,上下级地位的差距,客观上造成了感情上的差距,由于“命运”、“前途”都掌握在领导手里,人们担心讲话出了差错,会影响今后的发展;另一些人认为,和领导说话要有不一般的样子。诸如此类,都造成了心理上的压力。作为领导者,对此都应当体谅。应以平易近人的态度,主动与下级接近,用种种办法来消除群众对自己的畏惧与隔阂,鼓励向自己提意见,在生活上,又愿意与下属同甘共苦。这种领导,下属是愿意和他们谈话的。

那么,在一般情况下,如何与上级谈话呢?

1、不要在领导面前一味阿谀奉承

我们坚决反对在领导面前一味奉承的庸俗做法。对领导者本人,我们应该向他们表示应有的尊敬,对领导者的主张,也必须加以重视。一般情况下,领导者的确具有某种权威性,但如果我们被这种权威性吓倒,在他们面前永远只说“是是是”“对对对”“好好好”,以致对自己认为是正确的意见也不敢坚持,始终以领导的意志为意志,那就失去了自己的人格和尊严。企图以这种“叩头”政策换取领导对自己的信任的人,也是一种近乎卑劣的人。事实上,多数明智的领导对那些缺乏主见、唯唯诺诺、永远只知道看领导脸色行事的下级并不欣赏,因为这种人对工作的开展毫无作用,有时还会给事业带来损害。不可否认,现实生活中也有昏的领导。对这样的领导人采用“叩头”政策也同样不足取,因为这正如有人比喻的那样:“如果他是一个昏庸的人,那他就像一个喝醉酒的船长一样,你对他一味奉承和随声附和,也一样不能保证你的安全。”总之,如果我们与领导人有不同的意见或看法,那就不妨直截了当地提出来。不要回避,也不要吞吞吐吐,你这样做了,或许反而会受到领导的重视。

2、同领导谈话不一定开口必讲工作和业务

有时,也可以同他们谈谈生活上的各种问题,因为领导也是普通人,也有着同普通人一样的兴趣和爱好,普通人所关心的,往往也是他们所关心的。有时,我们作为他们的下级同他们谈工作、谈业务;有时,我们也可作为他们的朋友,同他们谈生活,谈其他问题。同领导人做非工作性质的谈话,能加深彼此的了解,增进彼此的友谊。

3、在态度上,必须保持不卑不亢

对上级应当表示尊重,你应该承认他总有强于你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以要做到有礼貌、谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承、随时附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是予以考虑的。

你应该了解上级的个性。上级固然是领导,但他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯,如有些人性格爽快、干脆;有些人则善于沉默寡言,事事多加思考,你必须适应这一点。不要认为这是“迎合”,其实,这正是应用心理学的一种学问。

作为上级,一天到晚要考虑的问题很多。所以,你应当根据自己问题的重要与否,去选择适当时机反映,假若你是为个人琐事,就不要在他正埋头处事时去打扰他。如果你不知道上级何时有空,不妨先给他写张纸条,把自己需要解决的问题要点写上,然后请他交谈。或者你写上要求面谈的时间、地点,请他先约定,这样,领导便可以安排时间。

在谈话时,充分了解自己话题的含义,做到简明扼要地向上级汇报,如果有些问题需要请示,自己心中应有两个以上的方案,而且能够向上级说出各个方案的利弊。这样,有利于上级作决断。顺便一提,只有一个方案是不明智的,因为没有选择余地,实际是强加于人。

为此,你事前应当作周密的准备,弄清每一个细节,以备随时回答。此外,如果上级同意了某一个方案,你就立即把它整理成文字再呈上,以免日后产生理解上的分歧,造成不必要的麻烦。

要设身处地替上级考虑解决自己提出问题的可能性。有些人明知客观上不存在解决某个问题的条件,却一定要去找上级解决,这种谈话的结果,一定是不欢而散的。

正确报告事实的真相是相当关键的,这不仅有利于领导做出正确的决断,也直接影响到领导本人的威信。有许多部门上下级之间或同级之间发生纠纷,就是因为某些人向上级汇报失实造成的。

与上司说话时如何留面子

中国人酷爱面子,视尊严为珍宝,有“人活一张脸,树活一张皮”的说法,这在世界上也是出了名的。而在中国官场,上司则尤其爱面子,很在乎下属的态度,往往以此作为考验下属对自己尊重不尊重、会不会来事的—个重要“指标”。历史上就有很多人因为不识时务、不看上司的脸色行事而倒霉,也有—些忠心耿耿的人因冲撞上司而备受冷落。现实中一些人有意或无意给上司丢面子、损害上司的尊严,常常刺伤上司的自尊心,因而经常被穿小鞋、遭受整治的也比比皆是。

即使英明、宽容、随和的上司也很希望下属维护他的面子和尊严,而对刺激他的人感到不顺眼。上司并不总是正确的,但上司又都希望自己正确,,所以没有必要凡事都与上司争个孰是孰非,得让人处且让人,给上司—个台阶,维护上司的面子。

上司有错时,不要当众纠正。如果错误不明显不关大局,其他人也没发现,不妨“装聋作哑”;如果上司的错误明显,确有纠正的必要,最好寻找—种能使上司意识到而不让其他人发现的方式纠正,让人感觉上司自己发现了错误而不是下属指出的,一个眼神、一个手势甚至—声咳嗽都可能解决问题。如果上司的错误很大而下属无动于衷,事后上司就可能迁怒于下属。某市市长在人大、政协开幕式讲话时,把“开幕式”误说成“闭幕式”,秘书没有想办法立即纠正,结果市长自己也没意识到,参加会议的其他人哄堂大笑,市长还以为讲的不错,从此这个关于市长的典故几乎家喻户晓,市长在百姓中的名誉越来越坏。市长知悉后对手下大发雷霆,几个人还被调离了身边,教训很深刻。

另外,还要注意不冲撞上司的喜好和忌讳。喜好和忌讳是多年养成的心理和习惯,有些人就不尊重上司的这些方面。某单位—位处长经常躲在厕所抽烟,经了解得知,这位处长手下有四个女下属,她们—致反对处长在办公室抽烟,结果处长无处藏身,只好躲到厕所里过把烟瘾,他的心理当然不舒服,不到一年,四个女下属换走了三个。

当然,“百保不如一争”。会来事的下属并不是消极地给上司保留面子,而是找一些关键的时候、“露脸”的时刻给上司争面子,给上司锦上添花,多增光彩,取得上司的赏识。—次,若干单位在北京十渡风景区举行联席会议,会后大家都去观看“蹦极跳”,从50米的高空俯冲而下,没有相当的胆量和勇气是不敢跳的,于是有人提出谁敢站出来跳—下试试,没有人敢试这个锋芒;此时,某处三位年轻的女同志赶来提出试试,处长很得意地大声批准了,随着人们一阵阵惊乎,三个女同志凌空而下,处长的欢呼声更是格外高昂;其他单位上司得知后,纷纷向这位处长祝贺,赞道:“看不出这三个小姐竟有如此神勇。强将手下无弱兵,有这么几个大胆勇为的下属,你不愁工作做不好了!”处长闻言心花怒放,心里美滋滋的。因为这三位下属在关键场合给他争了面子。

成功说服上司给你加薪

在职场中,加薪是一个敏感的话题。每个人都对加薪有很浓的兴趣,而且加薪对每一个人都很重要。如何才能成功地说服上司给你加薪,关键就在于有技巧地表现自己。

小李是一家房地产公司的会计,他已经在这个公司工作三年了,可是工资并不理想,他想让老板为自己加薪。于是在一个上午,他瞅准老板一人在办公室看报纸的机会敲门走了进去。

“经理,我有个小小的要求,不知您是否会答应。”小李一副微笑的面孔对着经理,缓缓地说道。

“什么要求?说说看!”

“我……我现在已经是个老员工了,但由于生活所迫,经济太紧张。您看能不能给我加一些工资?”

“可你对业务还是不太熟练,这恐怕不太合适吧?”经理面有难色。

“经理,业务我可以慢慢熟悉,如果您能同意我这个请求,我会好好珍惜,一定不会让您失望。”

听小李这么一说,经理面色缓和了许多,问道:“你希望工资上调多少呢?”

“您看2000元合不合适?你放心我一定不会让您失望的。”小李自信地回答道。

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